Planejar e controlar um orçamento mostra que o empresário tem foco e disciplina financeira
Foto: Freepik
Ana Cláudia da Silva: Contadora, Especialista em Gestão de Pessoas, Mestranda em Economia Doméstica. Professora dos cursos de Administração, Gestão de Empresas (Processos Gerenciais) e Ciências Contábeis da Univiçosa
O orçamento empresarial é uma ferramenta de apoio às tomadas de decisões e de controle gerencial que deve ser implantado em qualquer tipo de empresa. Planejar e controlar um orçamento mostra que o empresário tem foco e disciplina financeira.
Quando falamos de orçamento empresarial estamos falando em quantificar nossos objetivos, transformá-los em dados financeiros e, assim, programar as obrigações operacionais como pagamentos de contas, salários, impostos, aluguel, dentre outros. Com a elaboração do orçamento também é possível verificar e controlar o saldo de caixa, reduzir os custos e as despesas das atividades operacionais bem como tomar decisão quanto aos novos projetos e investimentos.
Existem diversos tipos de orçamentos a serem projetados pelas empresas e os mais utilizados são: Orçamento Flexível, Orçamento de Tendências e Orçamento Base Zero (OBZ). O orçamento flexível é aquele que pode ser ajustado no período de acordo com a necessidade da empresa e o volume de vendas (cenários econômicos), já o orçamento de tendências é planejado de acordo com as informações de dados passados, ou seja, despesas que já ocorreram em eventos passados e possíveis reajustes e por fim, o OBZ que tem por objetivo elaborar a planilha orçamentária com novos dados, partindo do zero, sem utilizar tendências em dados passados.
Segundo o site do administradores.com planejar é estabelecer com antecedência ações a serem executadas, estimar recursos que serão necessários e alocados, assim como atribuir as responsabilidades em relação a um período futuro pré-determinado. Os administradores devem utilizar bem o tempo para planejar antes mesmo de executar, assim conseguirão atingir seus objetivos de acordo com os recursos financeiros disponíveis.
Vale ressaltar que o planejamento financeiro a partir da elaboração do orçamento empresarial e de seu controle inibe possíveis fraudes tais como desvios de ativos e contribui com a maximização dos lucros, o que é excelente para que as empresas permaneçam competitivas.